Portail Entités

Un espace de gestion dédié pour chaque entité : suivi des présences en temps réel, gestion des stocks, page publique et comptabilité simplifiée.

Dispatch Inventaire Page Builder ComptaLibre

Quatre modules intégrés

Chaque entité accède à son portail depuis un sous-domaine dédié

Dispatch

Tableau de présence en temps réel. Chaque employé indique sa disponibilité et son activité en cours, visible instantanément par toute l'équipe.

Inventaire

Gestion du stock par emplacement de stockage avec suivi des capacités, alertes de seuil et visibilité produit configurable par entité.

Page Builder

Éditeur de page publique par blocs (hero, texte, galerie). Chaque entité gère son contenu et publie sa page sans intervention technique.

ComptaLibre

Comptabilité mensuelle avec saisie des recettes et dépenses par catégorie, calcul automatique des impôts par tranches et export image.

Module 1

Dispatch — Tableau de présence

Chaque employé renseigne lui-même sa disponibilité et son activité en cours depuis son espace. Le tableau de dispatch offre à toute l'équipe une vue instantanée de qui est présent, où et sur quelle mission. Les mises à jour sont diffusées en temps réel via WebSocket — aucun rechargement nécessaire.

Employés visibles en deux colonnes : Disponibles / Indisponibles
Chaque employé renseigne son activité et sa localisation en cours
Activités (locations) créées sur mesure par le bureau, avec couleurs
Rôles bureau : gestion des locations et des membres
Tri automatique : bureau en premier, puis ordre alphabétique
Dispatch Board
Inventaire

Module 2

Inventaire — Gestion du stock

Chaque entité gère ses stocks depuis son portail. Les produits sont organisés par emplacement de stockage et les quantités sont mises à jour en quelques clics.

Emplacements multiples (entrepôts, véhicules, frigo…) avec capacité max
Barre de capacité avec alerte visuelle au-delà du seuil configurable
Saisie de quantité directement dans le tableau, recalcul instantané
Masquer/afficher les produits non pertinents pour l'entité
Catalogue produits partagé avec prix personnalisés par entité

Module 3

Page Builder — Site public

Chaque entité dispose de sa propre page publique sur le site Sandev, entièrement gérée depuis le portail via un éditeur par blocs. Aucune connaissance technique requise.

Bloc Hero — Section plein écran avec image, titre, sous-titre et bouton d'appel à l'action
Bloc Texte — Éditeur de texte riche (Trix) avec titre
Bloc Galerie — Upload multi-images avec légendes individuelles
Réorganisation des blocs par glisser-déposer ou flèches haut/bas
Publication en un clic — titre, meta description et statut publié contrôlables
Accès réservé aux rôles bureau/patron/président de l'entité
En cours de développement Aperçu bientôt disponible

Module 4

ComptaLibre — Comptabilité mensuelle

Suivi mensuel des recettes et dépenses par catégorie, calcul automatique des impôts par tranches progressives selon le statut de l'entité, et export image intégré.

Recettes — 3 catégories
Produit Ventes de produits ou prestations — inclus dans le CA taxable
Dons Dons et subventions reçus — suivis séparément, non inclus dans le CA mais déduits si reversés
Autre Toute autre recette ponctuelle à qualifier librement
Dépenses — 5 catégories
Impôts Cotisations sociales, impôts professionnels (URSSAF, DGFiP…)
Salaire Rémunérations versées aux collaborateurs ou prestataires
Déductible Achats et frais pro — réduisent directement le CA avant calcul des impôts
Non déductible Dépenses à suivre mais sans impact sur la base imposable
Dons versés Dons à des tiers — réduisent le CA, plafonnés aux dons reçus + 100 000 €
Templates de saisie

Enregistrez vos entrées récurrentes (loyer, cotisations, salaires…) comme templates et appliquez-les en un clic chaque mois.

Clôture de période

Chaque mois peut être verrouillé une fois validé. Plus aucune modification n'est possible sur les entrées d'une période clôturée.

Export image

Téléchargez votre bilan mensuel en PNG haute qualité avec le logo de l'entité et la période formatée, prêt pour vos déclarations.

Aperçu de l'interface

ComptaLibre

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Le portail est accessible aux entités clientes via leur sous-domaine dédié. Contactez-nous pour en savoir plus sur l'accès et les modalités.

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